Как открыть прачечную с нуля? Бизнес план с расчетами от профессионалов

В 60-80-х годах прошлого столетия производство бытовых и профессиональных стиральных машин находилось в зачаточном состоянии. Это был период расцвета бытовых услуг. Сейчас все иначе, но заработок на стирке и уходу за вещами не потерял своей актуальности. При должной организации он по-прежнему остается прибыльным. Почему? Об этом расскажем далее и покажем бизнес-план по открытию прачечной с нуля!

Открытие прачечной с нуля: оценка бизнеса

Существуют исследования, согласно которым в РФ общественные организации с услугами стирки, сушки и глажки составляют чуть более 3% от всего объема бытовых услуг. Для наглядности можно привести сравнение и показать, сколько человек приходится на одну прачечную в разных уголках планеты:

• в РФ — 50 000;
• в США — 8500;
• в Испании, Англии, Франции и Германии — около 1000.

Даже если сделать скидку на низкую платежеспособность россиян, то эта сфера все равно будет иметь очень низкую конкуренцию и хорошие перспективы. В последние десятилетия эта картина меняется — повышается занятость людей, вынуждающая их делегировать бытовые заботы профильным компаниям. Также начали быстрей развиваться гостиничный бизнес, туризм, сфера общественного питания. Им всегда нужны чистые полотенца и белье, одежда и т. д.

На запуск бизнеса нужно около 1 500 000 руб. Большая часть денег пойдёт на покупку стиральных машин. Необходимо выбирать экономичные модели с возможностью загрузки 10-20 кг. Дополнительная статья расходов — косметический ремонт в зоне отдыха.

Есть и ежемесячные расходы. Предприниматель обязан платить налоги, формировать зарплатный фонд, оплачивать коммунальные услуги и аренду, а также покупать расходные материалы. Требуется порядка 220 000 руб.

Доход складывается из оплаты услуг по стирке и сушки одежды и дополнительных опций. Средняя посещаемость прачечных после раскрутки — от 700 человек в месяц. Средний чек равен порядка 600 руб. Итого можно получать около 350000-500000 руб в месяц. Оказание дополнительных услуг позволяет заработать еще 150 000 руб.

Общий размер ежемесячного дохода — 650 000 руб. Так что вложения компании окупаются за 1-2 года. Многое зависит от успешности продвижения.
 

Плюсы и минусы бизнеса на прачечных

Чтобы лучше понять перспективы этого направления, необходимо тезисно выразить позитивные и негативные моменты этого направления деятельности.

Достоинства:

• минимальная конкуренция;
• отсутствие сезонности;
• быстрое обучение персонала;
• простое ведение бизнеса;
• быстрая окупаемость (порядка 2-х лет).

Недостатки:

• низкая рентабельность (в РФ она пока составляет около 10%);
• сложное оформление документов;
• необходимость поиска специального помещения (оно должно отвечать множеству требований).

Вырисовывается картина, в которой это направление выглядит интересно. Но как от теории перейти к практике и не совершить фатальных ошибок? Об этом далее…

Бизнес план открытия прачечной с расчетами

1-й этап. Работа с необходимыми документами

Сначала нужно зарегистрировать бизнес. Оптимально оформить ООО с упрошенной системой налогообложения, предполагающей вычисление разницы между доходами и расходами. В этом случае ставка будет 15%.

ВАЖНО: Вид деятельности согласно ОКВЭД-2: 96.01. Стирка и химическая чистка текстильных и меховых изделий. Лучше заранее озаботиться анализами смывов, вентиляции и воды.

Далее потребуется получить разрешение на открытие у следующих инстанций:

• БТИ;
• пожарной инспекцией,
• коммунальщиков;
• службы по охране труда.

Затем останется согласовать все с СЭС, Водоканалом и Госэнерго и Роспотребнадзором. Для последней инстанции нужны договоры по услугам дезинфекции, дератизации и дезинсекции, а также контракты с компаниями по утилизации производственных отходов (лампы, бытовые отходы и т. д.).

2-й этап. Выбираем район и ищем помещение

Бизнес план прачечной может иметь разные концепции. Среди них открытие предприятия в следующих локациях:

• в спальном районе — там много потенциальных потребителей,
• в новом районе — там жители еще не обустроились и захотят воспользоваться услугой;
• недалеко от учебных заведений и общежитий — у проживающих там людей мало времени и не всегда есть стиральные машины;
• вблизи крупных транспортных развязок — туда легко добраться из любого района и зачастую люди будут проезжать мимо по пути на работу или возвращаясь с нее.

Если локация выбрана, следует перейти к помещению. Оно должно отвечать нескольким условиям, регулируемым СанПином 979-72:

• перекрытия с хорошей тепло- и пароизоляцией;
• высота потолков от 3.6 метра;
• разные локации для приема грязной и выдач чистой одежды;
• наличие нескольких пространств: склад, техническая часть, зал ожидания, бытовка и т. д.;
• качественная вентиляция;
• выделение от 50 кВт мощности;
• центральное отопление;
• канализация и водопровод;
• площадь от 50 кв. м (этого достаточно для мини-прачечной.

Примерный проект размещения оборудования в помещении.

Электрические сети должны быть рассчитаны на работу промышленного оборудования. В противном случае будут происходить аварии и повысится риск возгорания.

Когда помещение будет найдено, в нем потребуется провести косметический ремонт, закрыть коммуникации, приобрести мебель и технику для клиентов (кресла, кулер, телевизор и т. п.).

3-й этап. Покупаем оборудование

Попытки сэкономить и приобрести дешевую технику обернутся бесконечными обращениями в сервис и простоем предприятия. Также нельзя производить комплектование бытовыми устройствами — они не смогут справиться с нагрузкой.

Нужно оборудование для прачечной, способное выдерживать до 20 часов работы ежесуточно. Всю технику можно разделить на несколько категорий:

• стирально-отжимная;
• сушильная;
• гладильная;
• для химчистки;
• вспомогательная.

Выбор поставщика оборудования для прачечной сводится к следующим моментам:

• личным предпочтениям;
• срокам гарантии;
• наличию запасных частей;
• возможности проводить техническое обслуживание;
• предоставлению доп. услуг.

ВАЖНО: Машины лучше приобретать новые. Б/у агрегаты дешевле, но они лишены гарантии и невозможно оценить остаточный ресурс.

4-й этап. Работа с персоналом

На начальном этапе можно некоторые операции выполнять самостоятельно. Например, административные функции. Это позволит обойтись минимальным количеством сотрудников. В случае, если заведение будет работать 12-16 часов в сутки, у них должен быть сменный график. Оптимально 2/2 или 3/3. Кроме операторов машин и разнорабочих нужен бухгалтер на аутсорсинге. Он поможет контролировать финансовое положение компании.

Всем работникам нужно объяснить нюансы работы предприятия и оборудования. Они должны понимать, как действовать в штатных/нештатных ситуациях и уметь грамотно объяснить клиентам особенности предоставления услуг.

5-й этап. Выбор и приобретение специальной химии

У каждого предпринимателя возникает резонный вопрос: Что нужно для открытия прачечной? При ответе на него выбор спец. составов для стирки, химической очистки и выведения пятен имеет ключевое значение. Средства должны деликатно воздействовать на любые виды тканей и эффективно удалять загрязнения. И это не банальные порошки, которыми люди пользуются дома. Химия для химчистки имеет ряд отличий:

• продается в концентрированном виде;
• почти всегда имеет жидкую консистенцию;
• не имеет в составе фосфатов.

Если говорить более конкретно, то понадобятся:

• средства для стирки;
• усилители на основе щелочей;
• поверхностно-активные усилители;
• кондиционеры;
• отбеливатели;
• пятновыводители.

В бизнес плане по открытию прачечной обязательно следует учитывать затраты на такие составы. Это будет существенной статьей расходов, которую невозможно сократить без потери качества.

6-й этап. Реклама

Будь прачечная сто раз хорошей, недорогой и расположенной в удобном месте, она будет простаивать при отсутствии клиентов. А чтобы люди воспользовались услугами предприятия, нужно как минимум рассказать о нем.

Чтобы рекламная кампания получилась максимально эффективной, важно определить целевую аудиторию. Например, если основными клиентами заведения станут студенты расположенных поблизости общежитий, то потребуется один формат рекламы. Если предприятие будет обслуживать сферу услуг (например, фитнес-центры и спа-салоны), то рассказать о себе нужно иначе. 

ВАЖНО: Лучше разово нанять опытного маркетолога, способного продумать грамотно стратегию продвижения бизнеса, а эффективно настроить рекламные кампании, сохраняя ваш бюджет.

7-й этап. Финансовое планирование - расчеты

Если в планах создание прибыльной прачечной, открыть бизнес нельзя без предварительных расчетов. Нужны следующие данные:

• сумма инвестиций;
• средний чек;
• среднее количество клиентов и выручка за неделю/месяц;
• сумма расходов за отчетный период;
• чистая прибыль;
• срок окупаемости;
• процент рентабельности.

Правильный расчет позволяет заранее понять, насколько выгодно заниматься таким делом, а также учесть все «но» и «если». И не стоит ожидать в этом направлении сверхприбылей!

8-й этап. Учет рисков

В любом деле существуют «подводные камни», повышающие вероятность неудачи. Рассматривая прачечную как бизнес, важно учесть такие факторы:

• Увеличение себестоимости услуг — частично решается созданием люфта в наценке.
• Ошибка с выбором места — снизить вероятность позволят анализ инфраструктуры и геомаркетинга.
• Сложности с персоналом — здесь первоочередным является талант руководителя, способного понять потребности сотрудников и реально оценить их возможности.
• Сезонность — особенно актуально, если услугами будут пользоваться приезжие люди (туристы, студенты и т. п.).
• Неправильный подбор оборудования — нивелировать риск поможет консультация у профессионалов.
• Работа по соседству с сильными конкурентами — этот фактор будет менее заметен, если получится сформировать уникальное предложение.
• Необходимость смены помещений — исключить риск позволит долгосрочный контракт с солидной компенсацией за его преждевременное расторжение.
• Низкий спрос — от этого не застрахован никто. Чтобы риск свести к минимуму, нужна комплексная работа с рекламой, акциями, анализом рынка, подбором помещения, разработкой дисконтной программы и т. д.

9-й этап. Учет расходов и затрат

Не важно, сколько стоит открыть прачечную, если вложения окупятся, а дело будет приносить стабильный доход. Для учета затрат важно определить три пункта:

1. Ожидаемая рентабельность.
2. Уровень безубыточности.
3. Время окупаемости инвестиций.

Все это просчитывается, хотя всегда есть вероятность ошибки и наступления форс-мажорных обстоятельств. В числе начальных расходов следует учесть:

• стоимость ежемесячной аренды (либо выкупа помещения);
• цену оборудования;
• вложения в перевод помещения из жилого в нежилое;
• затраты на ремонт, восстановление электросетей, обустройство вентиляции и пожарной безопасности.

И это только часть вложений. В зависимости от города, масштабов прачечной и других факторов траты могут составить от одного до нескольких миллионов рублей.

После открытие предприятия появятся еще и операционные расходы. В их числе:

• коммунальные услуги;
• аренда;
• обслуживание техники;
• реклама;
• зарплата персонала;
• химия.

Также сюда можно приплюсовать расходы на доставку (если она предусмотрена) и выплаты по кредитам (при наличии).

ВАЖНО: Отдельно стоит вынести формирование прайса. В нем должны быть учтены все случаи (в том числе нестандартные). Нельзя ставить слишком высокие цены, но и заниматься демпингом не рекомендуется. Оптимально установить средние расценки и дополнительно разработать систему скидок и периодически проводить акции.

Практические советы по окупаемости прачечной

Открытие прачечной - бизнес весьма специфичный, требующий внимательности, изучения рынка и существенных затрат. Указанная выше информация - это минимальная база, которая дает общую картину. Также хочется дать предпринимателям несколько ценных советов из практики:

1. Не стоит зацикливаться на одном виде рекламы. В этом бизнесе нужно использовать все online и offline каналы привлечения клиентов: контекстная реклама сайта, таргетированная реклама соц сетей, распространение буклетов, e-mail-рассылки, аренда баннеров, реклама на транспорте и т. д.
2. Всегда закладывайтесь на негативный сценарий и старайтесь получить доход в неблагоприятных обстоятельствах. Это морально подготовит к трудностям, которые обязательно будут при открытии прачечной.
3. Не следует уповать на случайность. Ищите постоянных клиентов, способных обеспечить доход/безубыточность даже при наступлении неблагоприятных обстоятельств.
4. Не бойтесь учесть негативный/позитивный опыт конкурентов. Для этого достаточно посетить несколько аналогичных компаний под видом дотошного клиента.
5. На начальном этапе соберите минимальный набор прачечного оборудования. Это снизит объем инвестиций и предоставит дополнительное пространство для финансового маневра.
6. Найдите надежных поставщиков химии и договоритесь о продаже со скидкой. Спец. средства составляют значительную долю операционных расходов, поэтому их можно и нужно снижать.
7. Вместо крупного формата выбирайте средний. Не стоит уменьшать количество задействованных машин путем повышения производительности или концентрировать все на одной линии. В случае аварии остановится все предприятие. Лучше разбивать линии на несколько потоков и покупать среднее по размерам/продуктивности оборудование.

ВАЖНО: Изучайте законодательство, регулирующее все процессы в данной сфере. Это позволит избежать ошибок и повысит уровень профессионализма. К базовым относятся 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Как не дать прачечному бизнесу прогореть?

Если нужно открыть прачечную с нуля, стоимость входа в эту сферу будет весьма существенной. Это влечет огромные риски и может надолго или навсегда поставить крест на предпринимательской деятельности конкретного человека.

Нужно понимать, что только практический опыт и глубокие знания рынка позволят организовать дело правильно и исключить банкротство. Нельзя брать готовую модель бизнеса и использовать ее без учета особенностей, которых может быть огромное количество.

В нашем лице вы получите надежного партнера, имеющего уникальный опыт по организации подобного бизнеса!

Если Вам нужен детальный бизнес план и информация по откртыию праченой, Вы можете обратиться за консультацией к нашим менеджерам в чате на нашем официальном сайте или по телефону +7(499) 553-01-51, +7(963) 750-13-38.